【单位调档函怎么写】在工作中，有时会因为工作调动、人事档案转移等原因需要向相关单位申请调取个人档案。这时候，“单位调档函”就显得尤为重要。它是一份正式的书面文件，用于向档案保管单位申请调取或转移个人人事档案。下面将从内容结构、写作要点以及示例表格等方面进行详细说明。
一、单位调档函的基本内容结构
1. 明确写出“单位调档函”。
2. 收件单位名称：如“XX市人才交流服务中心”、“XX单位人事部”等。
3. 发件单位信息：包括单位名称、地址、联系方式等。
4.
- 说明调档原因（如工作调动、升学、离职等）；
- 提供被调档人的个人信息（姓名、身份证号、原单位等）；
- 明确调档方式（转递、邮寄、本人领取等）；
- 表达感谢并附上相关材料（如身份证复印件、工作调动证明等）。
5. 落款：包括单位名称、联系人、联系电话、日期。
二、单位调档函写作注意事项
- 语言正式、简洁：避免口语化表达，保持专业性。
- 信息准确：确保姓名、身份证号、单位名称等信息无误。
- 格式规范：使用标准公文格式，注意字体、字号和排版。
- 附上相关材料：如需，应附上身份证复印件、调令、离职证明等。
三、单位调档函模板示例
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 单位调档函 |
| 收件单位 | XX市人才交流服务中心 |
| 发件单位 | XX公司人力资源部 |
| 联系人 | 张三 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文内容 | 因工作调动需要，现申请调取我单位员工李四（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXX）的人事档案。请协助办理相关手续，并按指定方式转递档案。随函附上相关材料，请查收。感谢支持！ |
四、常见调档情况及应对建议
| 调档原因 | 应对建议 |
| 工作调动 | 提前与新单位沟通，确认调档流程 |
| 离职交接 | 及时与原单位人事部门联系，办理档案转移 |
| 升学深造 | 准备录取通知书及相关证明材料 |
| 档案遗失 | 向原单位申请补办档案或出具相关证明 |
五、总结
“单位调档函”是人事档案管理中不可或缺的一环，撰写时要注重格式规范、信息准确和语言得体。不同单位可能有不同的具体要求，建议在实际操作前先与相关单位沟通确认。通过合理准备和规范书写，可以有效提高调档效率，避免不必要的延误。
如需进一步帮助，可参考当地人事部门或档案管理机构发布的具体指引。
