【离职单怎么写】在职场中，员工因个人原因或公司调整需要办理离职手续时，填写一份规范的“离职单”是必不可少的环节。离职单不仅是员工与公司之间正式沟通的凭证，也是人力资源部门进行人事管理的重要依据。因此，了解“离职单怎么写”对于员工和企业都具有重要意义。
一、离职单的基本内容
一份标准的离职单通常包括以下几项信息：
| 序号 | 内容项目 | 说明 |
| 1 | 员工基本信息 | 包括姓名、性别、身份证号、入职时间、所在部门、岗位等 |
| 2 | 离职类型 | 如自愿辞职、协商解除、合同到期不续签、辞退等 |
| 3 | 离职原因 | 需简要说明离职的具体原因（如个人发展、家庭原因、工作环境等） |
| 4 | 离职日期 | 明确标注离职生效的日期 |
| 5 | 工作交接情况 | 列出已交接的工作内容、资料、物品及接收人 |
| 6 | 签字确认 | 员工与上级、HR负责人签字，表示双方认可该离职流程 |
| 7 | 备注 | 可添加其他需要说明的事项 |
二、撰写离职单的注意事项
1. 信息准确：确保所有个人信息和离职信息真实无误，避免后续纠纷。
2. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述，尽量用清晰的语言说明离职原因。
3. 保留书面记录：无论是纸质还是电子版，都要保存好离职单，作为日后参考。
4. 遵循公司规定：不同公司可能对离职单格式和内容有不同要求，需按照公司制度执行。
5. 提前沟通：离职前应与直属领导及HR部门充分沟通，确保流程顺利。
三、离职单的常见问题
| 问题 | 解答 |
| 离职单是否必须由本人填写？ | 是的，通常由员工本人填写，也可由HR代为填写，但需本人确认并签字。 |
| 离职单是否需要公司盖章？ | 一般情况下，离职单需加盖公司公章或人力资源专用章，以示正式。 |
| 离职单可以补交吗？ | 不建议补交，应提前完成离职手续，避免影响工资结算和社保转移。 |
| 离职单和离职证明有什么区别？ | 离职单是内部流程文件，离职证明是对外证明劳动关系终止的法律文件。 |
四、总结
“离职单怎么写”看似简单，实则关系到员工与企业的权益保障。撰写时应注重信息的完整性、准确性与合规性。同时，保持良好的沟通态度，有助于顺利完成离职流程，也为未来的职业发展留下良好的记录。
通过规范填写离职单，不仅能提升员工的职场素养，也能为企业的人力资源管理提供便利。
