【怎样写好常用公文】在实际工作中，公文是机关、单位之间进行沟通、传达信息、布置任务的重要工具。写好常用公文，不仅体现了个人的写作能力，也关系到工作效率和单位形象。本文将从基本要求、常见类型及写作技巧等方面进行总结，并附上表格帮助理解。
一、公文写作的基本要求
1. 内容准确：公文内容必须真实、客观，不能夸大或歪曲事实。
2. 结构清晰：公文有固定的格式，包括标题、主送单位、正文、落款等部分，结构要规范。
3. 语言简练：用词要准确、简洁，避免冗长和模糊表达。
4. 语气得体：根据公文种类选择合适的语气，如通知类宜正式，通报类可适当严肃。
5. 格式规范：严格按照国家或单位规定的格式书写，避免因格式错误影响效果。
二、常用公文类型及其写作要点
| 公文类型 | 用途 | 写作要点 |
| 通知 | 传达事项、布置工作 | 明确主题，说明目的；分条列项，条理清晰；注明时间、地点、负责人等 |
| 请示 | 向上级请求指示或批准 | 一事一请，理由充分；态度诚恳，措辞礼貌 |
| 报告 | 汇报工作、反映情况 | 内容真实，数据准确；结构清晰，逻辑严密 |
| 通报 | 表彰先进、批评错误 | 事实清楚，评价中肯；语言庄重，具有教育意义 |
| 函 | 机关单位之间商洽事务 | 语言简明，条理清楚；称呼恰当，结尾礼貌 |
| 简报 | 简要反映工作动态 | 突出重点，语言精炼；信息全面，条目分明 |
三、写作技巧与注意事项
1. 明确写作目的：在动笔前先确定公文的目的，是告知、请示、汇报还是部署工作。
2. 掌握格式规范：不同类型的公文有固定的格式要求，如“发文字号”、“签发人”、“附件说明”等。
3. 注重逻辑性：公文内容要有逻辑顺序，先讲背景，再讲问题，最后提出建议或要求。
4. 避免口语化表达：公文语言应正式、严谨，不宜使用网络用语或随意表达。
5. 反复修改校对：成稿后要仔细检查，确保无错别字、语法错误或格式不当。
四、结语
写好常用公文是一项基础而重要的技能，需要不断学习和实践。通过掌握各类公文的特点和写作方法，结合实际工作需求，能够有效提升沟通效率和工作质量。希望本文能为读者提供有价值的参考。
附：公文写作流程图（简化版）
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确定写作目的 → 明确公文类型 → 收集相关资料 → 拟定提纲 → 撰写初稿 → 修改润色 → 校对格式 → 审核签发
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