Excel 怎么做高级筛选，核心就是单独建立条件区域，支持多条件同时满足，或者多条件满足其一，还可以把筛选结果提取到其他位置，和普通自动筛选相比，高级筛选适合复杂组合条件，比如同列多值，不同列并且或者条件，公式型自定义条件，适合大数据台账，人员表，订单表的复杂查询。之所以要用高级筛选，普通筛选只能简单勾选，复杂并且或者嵌套条件很难设置，高级筛选依靠条件区域来定义规则，条件写在同一行代表并且，写在不同行代表或者，这个是最核心的规则。

操作步骤

第一步 准备原始数据表

原始表格第一行必须是表头，表头名称要和后面条件区域的表头完全一模一样，不能有多余空格，每一列对应字段，比如姓名，部门，金额，下面是数据行，保证没有合并单元格。

第二步 搭建条件区域

在表格空白位置新建条件区域，第一行复制原始表的表头，第二行开始写筛选条件

• 同一行多个条件：代表并且，全部条件都要同时成立
• 不同行多个条件：代表或者，满足任意一行条件即可

举例：部门等于销售，并且金额大于 1000，两个条件写在同一行

如果是部门等于销售，或者部门等于行政，就写在不同行

第三步 打开高级筛选窗口

点击数据选项卡，找到高级筛选按钮，弹出高级筛选窗口

两种选择

1 在原有区域显示筛选结果：隐藏不符合条件的行，原表位置保留，类似自动筛选效果

2 将筛选结果复制到其他位置：把符合条件的数据单独复制到指定空白区域，原始数据不会改动，这个是高级筛选很常用的功能

第四步 选择区域

• 列表区域：选中原始全部数据，包含表头
• 条件区域：选中刚才做好的条件区域，包含条件表头和条件内容
• 如果选择复制到其他位置，还要填写复制到，也就是目标区域左上角单元格

确认之后点击确定，就完成筛选。

第五步 清除高级筛选

筛选之后如果想恢复全部数据，点击数据选项卡里面的清除按钮，就可以取消筛选，显示全部原始行。

核心规则对照表

进阶要点

条件里面比较运算符，大于，小于，不等于，需要用英文双引号包裹，例如大于 1000 写成 >1000。

条件区域和原始数据表之间最好空一行隔开，避免 excel 识别错误。

如果使用公式条件，条件区域的表头不能和原表表头同名，可以留空或者写自定义名称，公式引用要使用相对引用，并且引用数据第一行单元格。

高级筛选不会自动刷新，如果原始数据修改之后，需要重新打开高级筛选，再次执行筛选。

如果筛选结果为空，优先检查表头有没有空格，条件运算符是不是英文符号，并且或者条件是不是放错行。

复制到其他位置的时候，目标位置不能有已经存在的数据，否则会覆盖原有内容。

FAQ

问题 1 Excel 怎么做高级筛选，为什么筛选结果是空

回答：Excel 怎么做高级筛选结果为空，优先核对条件区域表头和原表表头是否完全一致，运算符是不是英文符号，并且或者条件有没有放错行。

问题 2 Excel 怎么做高级筛选，并且和或者怎么区分

回答：Excel 怎么做高级筛选，同一行条件代表并且，不同行条件代表或者，这个是高级筛选最关键的逻辑规则。

问题 3 Excel 怎么做高级筛选，可以把结果单独提取出来吗

回答：Excel 怎么做高级筛选支持提取结果，高级筛选窗口选择将筛选结果复制到其他位置，指定目标单元格，原始数据保持不变。

问题 4 Excel 怎么做高级筛选，原始数据修改之后结果会自动更新吗

回答：Excel 怎么做高级筛选不会自动刷新，原始数据变动之后，需要重新打开高级筛选窗口，再次执行筛选操作。

免责申明

本教程为 Excel 软件操作教学，不同版本 Excel 界面略有差异，操作逻辑基本一致，重要数据执行筛选前建议备份原文件。